Informativa Privacy - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali

I dati personali del Richiedente saranno trattati dal Titolare del trattamento MV Agusta Factory Club Roma e dal Responsabile nominato dal Direttivo con strumenti automatizzati e non, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (in seguito il "Regolamento"), ai seguenti fini:

(i)  per la gestione dei rapporti tra il Richiedente e il Club finalizzata all’iscrizione in oggetto e quindi fornire al Richiedente le informazioni, l’assistenza e le prestazioni da questi richieste. A tali esclusivi fini i dati potranno essere eventualmente comunicati dal Club a [MV Agusta/MV Agusta Roma e/o a soggetti contrattualmente legati a MV Agusta/MV Agusta Roma] facenti parte della rete di vendita e di assistenza di quest’ultima (quali filiali, importatori, distributori, concessionari, officine), eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea e, in tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per le succitate finalità; i dati saranno portati a conoscenza del Responsabile e degli incaricati del trattamento designati dal Club e dai suddetti soggetti. I dati forniti dal Richiedente non saranno diffusi;

(ii)  per attività di promozione e informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario da parte del [Club/MV Agusta Roma]. A tali fini, i dati saranno portati a conoscenza dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento designati da Club. I dati forniti dal Richiedente non saranno diffusi;

(iii)  per attività di promozione e informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, attività di profilazione mediante l’esame delle scelte di consumo da parte del [Club/MV Agusta Roma] al fine di inviare informazioni commerciali dedicate.

A tali esclusivi fini i dati potranno essere eventualmente comunicati dal Club e/o da MV Agusta a società del gruppo di cui [MV Agusta Roma/MV Agusta fa parte e/o a soggetti contrattualmente legati a MV Agusta/MV Agusta Roma] facenti parte della rete di vendita e di assistenza di quest’ultima (quali filiali, importatori, distributori, concessionari, officine), eventualmente anche aventi sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, e in tal caso da questi saranno eventualmente per le succitate finalità; i dati saranno portati a conoscenza dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento designati dal Club. I dati forniti dal Richiedente non saranno diffusi; i dati forniti dal Richiedente potranno essere incrociati, per finalità di aggiornamento, con altri dati in legittimo possesso di MV Agusta/MV Agusta Roma forniti dal Richiedente in altre circostanze. Il conferimento dei dati ai fini di cui al punto (i) è necessario, pur non discendendo da un obbligo normativo, per potersi iscrivere al Club e ricevere l’assistenza, le informazioni e/o le prestazioni richieste: il mancato conferimento dei dati a tali fini non consentirà di perfezionare l’iscrizione al Club. Il conferimento dei dati ai fini di cui al punto (ii) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati a tali fini avrà come unica conseguenza l’impossibilità per il Club di porre in essere le suddette attività di informazione commerciale a favore del Richiedente. Il conferimento dei dati ai fini di cui al punto (iii) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati a tali fini avrà come unica conseguenza l’impossibilità del [Club/MV Agusta Roma] di porre in essere le suddette attività di profilazione del Richiedente al fine di inviare newsletter e informazioni commerciali dedicate, ricerche di mercato, rilevazione della soddisfazione. Il Richiedente gode dei diritti di cui all’art. 13 del Regolamento. In merito all’esercizio dei Suoi diritti nei confronti dei suddetti Titolari del trattamento, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei relativi Responsabili del trattamento, il Richiedente può rispettivamente contattare MV Agusta Factory Club Roma/MV Agusta Roma inviando una comunicazione scritta a info@mvagusta-roma.it o contattare il Club scrivendo ad info@mvagustaclubroma.it.

1. Diritti del Richiedente

Il Richiedente si può rivolgere a [MV Agusta Roma/MV Agusta Club Roma] in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. 15ss. del Regolamento; ottenere conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati, verificarne contenuto, origine esattezza, chiederne l’integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare un’istanza all’Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali). In aggiunta, il Richiedente potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei dati personali trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali trattati sulla base del legittimo interesse di [MV Agusta Club Roma/MV Agusta Roma] a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di MV Agusta Club Roma/MV Agusta Roma per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

2. Modalità e Basi giuridiche del trattamento

[MV Agusta Club Roma/MV Agusta Roma] tratta i dati personali con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza. I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione nei nostri punti vendita tramite moduli cartacei e/o elettronici, acquisiti nel corso di visite presso i nostri dealer e rivenditori, forniti in occasione di eventi, fiere e manifestazioni cui [MV Agusta Club Roma/MV Agusta Roma] partecipa ovvero organizzati da [MV Agusta Club Roma/MV Agusta Roma], da membri della rete di vendita e assistenza di [MV Agusta/MV Agusta Roma] o dai Partners commerciali di [MV Agusta/MV Agusta Roma] ovvero forniti nel corso della Sua interazione con i siti, le applicazioni internet e mobile di [MV Agusta/MV Agusta Roma/MV Agusta Club Roma]. Nel rispetto del Regolamento, i dati personali che La riguardano di volta in volta acquisiti sono usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

MV Agusta Club Roma tratta i dati personali del Richiedente sulla base dei seguenti criteri di legittimità:

• il Suo consenso;

• il legittimo interesse di MV Agusta/MV Agusta Roma per lo svolgimento di attività di carattere commerciale;

• l’adempimento di obblighi derivanti da un contratto tra il Richiedente e MV Agusta/MV Agusta Roma;

• l’adempimento di obblighi di legge.

3. Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato (ad es. il personale delle funzioni Sales & Marketing, CRM, Service, IT) in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:

(i)  quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali;

(ii)  comunicazione a terzi necessaria ad eseguire un contratto od attività̀ pre-contrattuali attivate da una Sua richiesta, ad es. comunicazione di Suoi dati a un nostro Dealer o partner commerciale per consentire allo stesso di fornirLe le informazioni, i prodotti o i servizi da Lei richiesti;

(iii)  comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.).

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di spedizioni, marketing, gestione di pagamenti. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute dal Club.

Infine, per fornirLe i prodotti MV Agusta e i servizi da Lei richiesti (ad es. per assicurarLe gli stessi benefici in tutto il mondo) possono accedere ai Suoi dati personali altre società̀ del Gruppo MV Agusta/MV Agusta Roma, gli importatori, i dealer e i nostri partner commerciali sulla base della legge privacy applicabile.

Il Club/MV Agusta Roma/MV Agusta non comunica i Suoi dati a terzi affinché́ questi possano utilizzarli per finalità̀ proprie di marketing.

4. Trasferimenti di dati personali al dì fuori dell'Unione Europea

Alcune delle società del Gruppo di cui MV Agusta/MV Agusta Roma fa parte, della rete di vendita o terze parti contrattualmente legate a MV Agusta/MV Agusta Roma, che possono accedere ai Suoi dati personali sono stabilite anche fuori dell'Unione Europea, in Paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento. MV Agusta/MV Agusta Roma adotta le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati (ad es. attraverso l'implementazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). Il Richiedente ha diritto ad ottenere informazioni sul trasferimento all'estero dei Suoi dati personal in qualsiasi momento contattando MV Agusta Roma/il Club ovvero il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti: info@mvagustaclubroma.it; info@mvagusta-roma.it .

5. Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati dal Club per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per l'adempimento degli applicabili obblighi di legge e regolamento. Per le attività necessarie all'esecuzione di un contratto i dati sono conservati per finalità amministrativo-contabili per dieci anni dalla conclusione dello stesso. La conservazione per periodi più lunghi avviene se autorizzata dalla legge e in caso di difesa di diritti in sede giudiziale.